プライバシーポリシー

最終更新日：2026年7月8日

株式会社人財マネジメント（以下「当社」）は、本サービス「ホールワーク」（以下「本サービス」）における 個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 取得する個人情報

当社は、本サービスの利用にあたり、以下の個人情報を取得します。

• 氏名・ふりがな
• 電話番号・メールアドレス等の連絡先
• 住所・居住エリア
• 生年月日・年齢
• 職歴・学歴・資格等のキャリア情報
• 履歴書・職務経歴書等の書類
• 希望勤務地・希望給与等の求職条件
• 在留資格・就労制限に関する情報
• お問い合わせ内容

2. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的に利用します。

• 職業紹介サービスの提供（求人企業への推薦・マッチング）
• 応募・選考手続きに関する連絡
• キャリア相談・カウンセリングサービスの提供
• 本サービスの改善・新機能開発
• 法令上の義務の履行
• その他、上記に付随する業務

3. 第三者提供

当社は、ご本人の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。 ただし、以下の場合はこの限りではありません。

• 求人企業への提供：ご本人の応募・紹介に同意したうえで、紹介先企業に対し選考に必要な情報を提供します。
• 法令に基づく場合
• 人の生命・財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上・児童の健全育成のために必要な場合

4. 保存期間と削除

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を保存します。 職業紹介サービスの終了（入社または選考辞退）から原則3年を経過した時点で、個人情報を削除または匿名化処理します。 また、ご本人からの削除請求があった場合は、法令上の保存義務がある場合を除き、 速やかに対応します。

5. 安全管理措置

当社は、取得した個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、適切なアクセス制御、 暗号化、ファイルへの鍵付きアクセス管理等の安全管理措置を講じます。

6. 委託

当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります。委託先に対しては、 適切な監督を行い、個人情報の安全管理を図ります。

7. 開示・訂正・削除等のご請求

ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・ 利用停止・消去・第三者提供の停止を請求することができます。 ご請求は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。 本人確認のうえ、法令の定める範囲内で対応します。

8. Cookie・アクセス解析

本サービスでは、Google Analytics 等のアクセス解析ツールを使用することがあります。 これらのツールはCookieを使用し、個人を特定しない形式でアクセス情報を収集します。 Cookieの無効化はブラウザの設定から行えます。

9. プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。 重要な変更がある場合は、本サービス上でお知らせします。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問・ご請求は、下記にお問い合わせください。